Finansinių ataskaitų teikimas Registrų centrui yra kasmetinė pareiga, tenkanti beveik visiems Lietuvoje registruotiems juridiniams asmenims. Šis procesas, nors ir gali atrodyti sudėtingas, yra būtinas siekiant užtikrinti skaidrią verslo aplinką, apsaugoti kreditorių interesus ir teikti aktualią informaciją valstybės institucijoms. Šiame straipsnyje detaliai aptarsime visus finansinių ataskaitų teikimo aspektus – nuo to, kas privalo teikti ataskaitas, iki dažniausiai daromų klaidų ir atsakomybės už neteisingos informacijos pateikimą.
Kas privalo teikti finansines ataskaitas?
Finansines ataskaitas Registrų centrui privalo teikti šie juridiniai asmenys:
- Akcinės bendrovės (AB).
- Uždarytosios akcinės bendrovės (UAB).
- Mažosios bendrijos (MB) – tam tikrais atvejais, priklausomai nuo veiklos pobūdžio ir dydžio.
- Viešosios įstaigos (VšĮ) – jei jų metinės pajamos viršija tam tikrą nustatytą ribą.
- Individualios įmonės (IĮ) – jei jos atitinka tam tikrus kriterijus, susijusius su darbuotojų skaičiumi ir pajamomis.
- Žemės ūkio bendrovės.
- Kooperatinės bendrovės.
- Labdaros ir paramos fondai.
- Asociacijos.
- Kiti juridiniai asmenys, kuriems šią pareigą numato teisės aktai.
Svarbu paminėti, kad net ir nevykdantys veiklos juridiniai asmenys, išskyrus tam tikras išimtis (pavyzdžiui, likviduojamas įmones), privalo pateikti Registrų centrui atitinkamas ataskaitas. Dažniausiai tai būna nulinių rodiklių ataskaitos, patvirtinančios, kad veikla nebuvo vykdoma.
Finansinių ataskaitų rinkinys
Finansinių ataskaitų rinkinį sudaro keli dokumentai, kurių sudėtis priklauso nuo juridinio asmens teisinės formos, dydžio ir veiklos specifikos. Dažniausiai teikiami šie dokumentai:
- Balansas. Ši ataskaita parodo įmonės turtą, nuosavybę ir įsipareigojimus ataskaitinio laikotarpio pabaigoje.
- Pelno (nuostolių) ataskaita. Ši ataskaita parodo įmonės pajamas, sąnaudas ir pelną arba nuostolį per ataskaitinį laikotarpį.
- Nuosavo kapitalo pokyčių ataskaita. Ši ataskaita parodo, kaip keitėsi įmonės nuosavas kapitalas per ataskaitinį laikotarpį (pvz., dėl pelno paskirstymo, akcijų emisijos).
- Pinigų srautų ataskaita. Ši ataskaita parodo įmonės pinigų įplaukas ir išmokas per ataskaitinį laikotarpį, suskirstytas į veiklos, investavimo ir finansavimo sritis.
- Aiškinamasis raštas. Šiame dokumente pateikiama detalesnė informacija apie įmonės veiklą, apskaitos politiką, reikšmingus įvykius ir kitus svarbius aspektus, kurie padeda geriau suprasti finansines ataskaitas.
Kai kuriais atvejais, pavyzdžiui, akcinėms bendrovėms, gali tekti pateikti ir papildomus dokumentus, tokius kaip konsoliduotąsias finansines ataskaitas (jei įmonė turi dukterinių įmonių) ar audito išvadą.
Finansinių ataskaitų teikimo terminai
Finansinių ataskaitų teikimo terminas Registrų centrui priklauso nuo juridinio asmens teisinės formos. Daugeliu atveju ataskaitos turi būti pateiktos per keturis mėnesius nuo finansinių metų pabaigos. Pavyzdžiui, jei įmonės finansiniai metai sutampa su kalendoriniais metais, ataskaitos turi būti pateiktos iki gegužės 1 d. Tačiau yra ir išimčių. Pavyzdžiui, kai kurios viešosios įstaigos, labdaros ir paramos fondai gali turėti kitokius terminus. Todėl labai svarbu pasitikslinti konkrečius terminus, taikomus jūsų įmonei, Registrų centro svetainėje arba kituose oficialiuose šaltiniuose.
Svarbu laiku pateikti ataskaitas. Vėlavimas gali užtraukti baudas ir kitas neigiamas pasekmes.
Finansinių ataskaitų teikimo būdai
Finansines ataskaitas Registrų centrui galima pateikti tik elektroniniu būdu, naudojantis Registrų centro klientų savitarnos sistema. Norint tai padaryti, reikia turėti kvalifikuotą elektroninį parašą. Pateikimo procesas paprastai susideda iš šių žingsnių:
- Prisijungimas prie Registrų centro klientų savitarnos sistemos.
- Pasirinkimas teikti finansinių ataskaitų rinkinį.
- Duomenų suvedimas arba rinkmenos įkėlimas (priklausomai nuo pasirinkto teikimo būdo).
- Dokumentų pasirašymas kvalifikuotu elektroniniu parašu.
- Ataskaitų rinkinio pateikimas.
Registrų centras siūlo įvairias formas ir įrankius, palengvinančius ataskaitų rengimą ir teikimą. Taip pat galima naudotis buhalterinės apskaitos programų teikiamomis galimybėmis, kurios dažnai leidžia automatiškai sugeneruoti finansines ataskaitas ir tiesiogiai jas pateikti Registrų centrui.
Dažniausiai daromos klaidos
Teikiant finansines ataskaitas, pasitaiko įvairių klaidų. Štai keletas dažniausių:
- Neteisingai nurodytas ataskaitinis laikotarpis. Svarbu tiksliai nurodyti finansinių metų pradžios ir pabaigos datas.
- Neatitikimai tarp skirtingų ataskaitų. Pavyzdžiui, balanse nurodytas nuosavas kapitalas turi sutapti su nuosavo kapitalo pokyčių ataskaitoje apskaičiuotu galutiniu nuosavu kapitalu.
- Aritmetinės klaidos. Svarbu atidžiai patikrinti visus skaičiavimus.
- Nepilnas aiškinamasis raštas. Aiškinamajame rašte turi būti pateikta visa reikalinga informacija, aiškinanti finansinių ataskaitų duomenis.
- Neteisingai pasirinkta ataskaitų forma. Reikia pasirinkti tinkamą formą, atitinkančią įmonės teisinę formą ir dydį.
- Ne visi reikiami dokumentai pateikti. Prieš teikiant būtina įsitikinti, kad visi privalomi dokumentai paruošti ir pasirašyti.
- Klaidos, susijusios su elektroniniu parašu. Pavyzdžiui, naudojamas nebegaliojantis arba netinkamas elektroninis parašas.
Šių klaidų galima išvengti atidžiai peržiūrint ataskaitas prieš jas pateikiant, naudojantis patikimomis buhalterinės apskaitos programomis ir, jei reikia, konsultuojantis su buhalterinės apskaitos specialistais.
Atsakomybė už neteisingos informacijos pateikimą
Už finansinių ataskaitų pateikimą atsako juridinio asmens vadovas. Už neteisingos, neišsamios ar pavėluotai pateiktos informacijos pateikimą gali būti taikoma administracinė atsakomybė – baudos. Be to, jei dėl neteisingos informacijos pateikimo buvo padaryta žala kreditoriams ar kitiems asmenims, gali kilti ir civilinė atsakomybė.
Patarimai sklandžiam ataskaitų teikimui
- Planuokite iš anksto. Nepasilikite ataskaitų rengimo paskutinei minutei. Pradėkite rinkti reikalingą informaciją ir rengti dokumentus kuo anksčiau.
- Naudokitės Registrų centro teikiamomis priemonėmis. Registrų centro svetainėje rasite daug naudingos informacijos, formų ir pavyzdžių.
- Pasikonsultuokite su specialistais. Jei kyla klausimų ar neaiškumų, kreipkitės į buhalterinės apskaitos specialistus ar auditorius.
- Pasitikrinkite viską kelis kartus. Prieš pateikdami ataskaitas, atidžiai jas peržiūrėkite ir įsitikinkite, kad nėra klaidų.
- Naudokite kokybišką apskaitos programinę įrangą Ši programinė įranga padės išvengti klaidų pildant ir teikiant finansines ataskaitas.
Apibendrinimas
Finansinių ataskaitų teikimas Registrų centrui yra svarbi pareiga, užtikrinanti verslo skaidrumą ir atskaitomybę. Nors šis procesas gali atrodyti sudėtingas, tinkamai jam pasiruošus ir laikantis nustatytų reikalavimų, jį galima įvykdyti sklandžiai ir be didesnių sunkumų. Šis straipsnis – tai išsamus vadovas, padėsiantis jums suprasti visus finansinių ataskaitų teikimo aspektus ir išvengti dažniausiai daromų klaidų.