Kasdienėje veikloje, perkant prekes ar paslaugas, dažniausiai susiduriame su fiskaliniais kvitais. Tačiau egzistuoja ir kita kvitų rūšis – nefiskaliniai kvitai. Nors iš pirmo žvilgsnio jie gali atrodyti panašiai, jų paskirtis ir teisinė galia skiriasi. Šiame straipsnyje išsamiai aptarsime, kas yra nefiskalinis kvitas, kokiais atvejais jis naudojamas, kokia jo teisinė reikšmė ir kuo jis skiriasi nuo fiskalinio kvito.
Kas yra nefiskalinis kvitas?
Nefiskalinis kvitas – tai dokumentas, patvirtinantis pirkimo-pardavimo operaciją, tačiau jis nėra registruojamas fiskalinėje atmintyje ir nenaudojamas apskaitant mokesčius. Paprastai tariant, tai yra vidinis įmonės dokumentas, kuris išduodamas pirkėjui, tačiau neturi tokios pačios teisinės galios kaip fiskalinis kvitas, kuris privalomas pagal Lietuvos Respublikos įstatymus tam tikrais atvejais.
Kada naudojamas nefiskalinis kvitas?
Nefiskaliniai kvitai gali būti naudojami įvairiose situacijose. Štai keletas pavyzdžių:
- Išankstinio apmokėjimo patvirtinimas. Pavyzdžiui, užsisakius prekę internetu ir atlikus išankstinį apmokėjimą, gali būti išduodamas nefiskalinis kvitas, patvirtinantis, kad mokėjimas gautas. Gavus prekę, jau išduodamas fiskalinis kvitas.
- Vidinės įmonės operacijos. Pavyzdžiui, perkeliant prekes iš vieno padalinio į kitą, gali būti naudojamas nefiskalinis kvitas kaip prekių judėjimo patvirtinimas.
- Neapmokestinamos operacijos. Kai kurios operacijos nėra apmokestinamos PVM, todėl gali būti išduodamas nefiskalinis kvitas. Pavyzdžiui, parduodant prekes ar paslaugas į užsienį (ne ES šalis).
- Informacinis dokumentas. Nefiskalinis kvitas gali būti naudojamas kaip informacinis dokumentas, pavyzdžiui, restorane pateikiant išankstinę sąskaitą, prieš apmokant ir išduodant fiskalinį kvitą.
- Lošimų veikla. Lošimų automatų laimėjimų išmokėjimui.
- Kai naudojami ne fiskaliniai kasos aparatai. Kai kuriose srityse, pavyzdžiui, turgavietėse prekiaujant tam tikromis prekėmis, gali būti leidžiama naudoti ne fiskalinius kasos aparatus ir išduoti ne fiskalinius kvitus, tačiau tai reglamentuoja atskiri teisės aktai.
- Prekių grąžinimas. Kai kurios parduotuvės, grąžinant prekę, gali išduoti nefiskalinį kvitą, patvirtinantį grąžinimo faktą.
Kuo skiriasi nefiskalinis kvitas nuo fiskalinio?
Pagrindinis skirtumas tarp nefiskalinio ir fiskalinio kvito yra tas, kad fiskalinis kvitas yra registruojamas fiskalinėje atmintyje ir naudojamas apskaitant mokesčius (pvz., PVM). Fiskalinis kvitas turi unikalius numerius, pagal kuriuos Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) gali sekti įmonės pajamas ir mokesčių mokėjimą. Nefiskalinis kvitas tokios funkcijos neatlieka.
Kiti skirtumai:
- Teisinė galia. Fiskalinis kvitas yra privalomas dokumentas tam tikrais atvejais (pvz., parduodant prekes ar paslaugas fiziniams asmenims), o nefiskalinis kvitas tokio privalomumo neturi.
- Informacija kvite. Fiskaliniame kvite privalo būti nurodyta daugiau informacijos nei nefiskaliniame. Pavyzdžiui, fiskaliniame kvite turi būti nurodytas fiskalinio įrenginio unikalus numeris, fiskalinio kvito numeris, data ir laikas, PVM tarifas ir suma.
- Apskaita. Fiskaliniai kvitai yra būtini įmonės buhalterinei apskaitai, o nefiskaliniai kvitai dažniausiai naudojami vidinei apskaitai arba informacijai pateikti.
Nefiskalinio kvito rekvizitai
Nors nefiskaliniam kvitui nėra taikomi tokie griežti reikalavimai kaip fiskaliniam kvitui, jame vis tiek turėtų būti nurodyta tam tikra informacija:
- Įmonės pavadinimas ir kodas.
- Kvito pavadinimas (pvz., „Išankstinio apmokėjimo kvitas”, „Sąskaita-faktūra” ar tiesiog „Kvitas”).
- Kvito numeris. (Įmonės vidinė numeracija).
- Data ir laikas.
- Parduotų prekių ar paslaugų pavadinimai ir kiekiai.
- Kainos.
- Bendra suma.
- Pirkėjo rekvizitai (jei reikalingi, pvz., juridinio asmens pavadinimas ir kodas).
- Pardavėjo rekvizitai.(Darbuotojo Vardas Pavardė, parašas, jei reikalinga)
Svarbu paminėti, kad nefiskalinis kvitas neturėtų klaidinti pirkėjo ir atrodyti kaip fiskalinis kvitas. Rekomenduojama aiškiai nurodyti, kad tai yra nefiskalinis dokumentas.
Nefiskalinio kvito naudojimo privalumai ir trūkumai
Privalumai:
- Paprastesnis išdavimas (nereikia fiskalinio kasos aparato).
- Lankstumas (galima naudoti įvairiose situacijose, kurios nėra apmokestinamos).
- Mažesnės išlaidos (nereikia pirkti ir prižiūrėti fiskalinio kasos aparato).
Trūkumai:
- Neturi tokios pačios teisinės galios kaip fiskalinis kvitas.
- Negali būti naudojamas kaip įrodymas ginčo atveju su VMI.
- Gali sukelti neaiškumų pirkėjams, jei nėra aiškiai nurodyta, kad tai nefiskalinis kvitas.
Atsakomybė už nefiskalinio kvito neišdavimą arba neteisingą išdavimą
Nors nefiskalinis kvitas nėra privalomas visais atvejais, jo neišdavimas arba neteisingas išdavimas gali užtraukti atsakomybę. Pavyzdžiui, jei įmonė išduoda nefiskalinį kvitą vietoje fiskalinio, siekdama išvengti mokesčių, jai gali būti taikomos baudos. Taip pat, jei nefiskaliniame kvite pateikiama klaidinanti informacija, tai gali būti laikoma vartotojų teisių pažeidimu.
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
Ar galiu naudoti nefiskalinį kvitą vietoje fiskalinio?
Ne, jei pagal įstatymus privaloma išduoti fiskalinį kvitą, nefiskalinis kvitas jo pakeisti negali.
Ar nefiskalinis kvitas yra tas pats, kas sąskaita-faktūra?
Ne, sąskaita-faktūra yra dokumentas, kuris išrašomas už parduotas prekes ar paslaugas, o nefiskalinis kvitas gali būti naudojamas ir kitais tikslais (pvz., išankstiniam apmokėjimui patvirtinti).
Ar galiu grąžinti prekę, jei turiu tik nefiskalinį kvitą?
Paprastai parduotuvės priima prekes atgal ir su nefiskaliniu kvitu, tačiau tai priklauso nuo parduotuvės vidaus taisyklių. Fiskalinis kvitas suteikia daugiau teisių vartotojui.
Ar privalau saugoti nefiskalinius kvitus?
Rekomenduojama saugoti nefiskalinius kvitus tam tikrą laikotarpį, ypač jei jie susiję su įmonės veikla ar prekių judėjimu.
Apibendrinimas
Nefiskalinis kvitas yra svarbus dokumentas, kuris gali būti naudojamas įvairiose situacijose, tačiau jis neturi tokios pačios teisinės galios kaip fiskalinis kvitas. Svarbu suprasti skirtumus tarp šių dviejų kvitų rūšių ir naudoti juos tinkamai, laikantis galiojančių teisės aktų. Nors nefiskalinis kvitas ir nesuteikia tiesioginės naudos mokesčių apskaitai, jis yra naudingas įrankis vidaus kontrolei, informacijos perdavimui ir klientų aptarnavimui gerinti. Žinant nefiskalinio kvito paskirtį, rekvizitus ir naudojimo atvejus, galima išvengti nesusipratimų ir užtikrinti sklandžią įmonės veiklą.