Svajojate apie laisvę dirbti sau, lankstų darbo grafiką ir galimybę realizuoti savo idėjas? Individuali veikla gali būti puikus pasirinkimas. Tai – paprasčiausia verslo forma Lietuvoje, leidžianti legaliai vykdyti veiklą be didelių pradinių investicijų ir sudėtingos buhalterijos. Šis straipsnis – išsamus vadovas, padėsiantis jums žengti pirmuosius žingsnius pradedant individualią veiklą.
Kas yra individuali veikla?
Individuali veikla – tai fizinio asmens savarankiška veikla, kuria verčiamasi siekiant gauti pajamų ar kitokios ekonominės naudos. Tai gali būti įvairios paslaugos, prekyba ar gamyba. Svarbu pabrėžti, kad individuali veikla nėra juridinis asmuo. Tai reiškia, kad už savo veiklos įsipareigojimus atsakote visu savo turtu.
Individualios veiklos privalumai ir trūkumai
Prieš pradedant individualią veiklą, svarbu įvertinti jos privalumus ir trūkumus:
Privalumai:
- Paprasta registracija: Individualios veiklos registracija yra nesudėtinga ir greita.
- Mažesnės administracinės išlaidos: Nereikia steigti įmonės, mokėti įstatinio kapitalo, o buhalterinė apskaita yra paprastesnė nei įmonių.
- Lankstumas: Galite laisvai pasirinkti darbo laiką ir vietą.
- Mažesni mokesčiai (tam tikrais atvejais): Priklausomai nuo veiklos pobūdžio ir pajamų, gali būti taikomi palankesni mokesčių tarifai.
- Galimybė dirbti pagal verslo liudijimą (tam tikroms veikloms): Tai dar labiau supaprastina mokesčių mokėjimą ir apskaitą.
Trūkumai:
- Atsakomybė visu turtu: Už veiklos įsipareigojimus atsakote ne tik veikloje naudojamu, bet ir visu asmeniniu turtu.
- Ribotos galimybės pritraukti investicijas: Investuotojai dažniau renkasi investuoti į įmones, o ne į individualią veiklą.
- Socialinės garantijos: Individualia veikla užsiimantys asmenys turi patys rūpintis savo socialiniu draudimu (pvz., pensijai kaupti).
- Pajamų apribojimai (tam tikrais atvejais): Jei pajamos viršija tam tikrą ribą, gali tekti registruotis PVM mokėtoju.
- Sudėtingesnis veiklos nutraukimas: Nors registracija paprasta, veiklos nutraukimas gali užtrukti ilgiau, ypač jei yra neįvykdytų įsipareigojimų.
Individualios veiklos registravimas: žingsniai
Individualios veiklos registravimas yra suskirstytas į kelis pagrindinius žingsnius:
1. Veiklos rūšies pasirinkimas
Pirmiausia turite nuspręsti, kokia veikla užsiimsite. Tai svarbu, nes nuo veiklos rūšies priklauso mokesčių tarifai, apskaitos tvarka ir kiti reikalavimai. Galite rinktis iš daugybės veiklų, pavyzdžiui, prekyba, amatai, paslaugos (konsultacijos, mokymai, IT paslaugos, grožio paslaugos ir kt.), nuoma ir t.t. Svarbu pasirinkti veiklą, kuri atitinka jūsų kompetencijas ir pomėgius.
2. Registracija Mano VMI
Individualios veiklos registracija vykdoma per Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) elektroninę sistemą „Mano VMI”. Norėdami prisijungti, jums reikės elektroninės bankininkystės arba kito elektroninio identifikavimo priemonės. Prisijungus prie Mano VMI, reikia užpildyti prašymą įregistruoti individualią veiklą (forma REG812). Prašyme nurodoma:
- Asmens duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, adresas).
- Veiklos rūšis (pagal Ekonominės veiklos rūšių klasifikatorių – EVRK).
- Veiklos pradžios data.
- Veiklos vykdymo adresas (jei skiriasi nuo deklaruotos gyvenamosios vietos).
- Informacija apie planuojamas pajamas ir išlaidas (jei registruojatės PVM mokėtoju).
- Kiti reikalingi duomenys.
Užpildę prašymą ir jį pateikę, per kelias darbo dienas gausite patvirtinimą apie individualios veiklos įregistravimą. Jums bus suteiktas individualios veiklos pažymos numeris.
3. Sąskaitos atidarymas banke (nebūtina, bet rekomenduojama)
Nors individualiai veiklai nėra privaloma turėti atskiros banko sąskaitos, tai labai rekomenduojama. Atskira sąskaita palengvins atsiskaitymus su klientais ir tiekėjais, taip pat padės atskirti asmenines ir veiklos lėšas, kas yra svarbu tvarkant buhalteriją.
4. Buhalterinės apskaitos tvarkymas
Individualia veikla užsiimantys asmenys privalo tvarkyti buhalterinę apskaitą. Apskaitos tvarkymo būdas priklauso nuo pasirinkto mokesčių mokėjimo būdo:
- Pajamų ir išlaidų žurnalas: Tai paprasčiausias apskaitos būdas, kai registruojamos visos pajamos ir išlaidos.
- Dvejybinis įrašas: Šis būdas yra sudėtingesnis ir dažniausiai naudojamas įmonių, tačiau gali būti taikomas ir individualiai veiklai, jei to reikalauja veiklos pobūdis ar apimtys.
Rekomenduojama pasikonsultuoti su buhalteriu arba apskaitos specialistu, kad pasirinktumėte tinkamiausią apskaitos tvarkymo būdą.
5. Mokesčių mokėjimas
Individualios veiklos pajamos yra apmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu (GPM). GPM tarifas priklauso nuo veiklos rūšies ir pajamų dydžio. Taip pat gali tekti mokėti privalomojo sveikatos draudimo (PSD) ir valstybinio socialinio draudimo (VSD) įmokas.Mokesčius reikia deklaruoti ir sumokėti iki nustatytų terminų.
6. Verslo liudijimas (neprivaloma, tam tikroms veikloms)
Tam tikroms veikloms (pvz., kirpėjams, staliams, auklėms) galima įsigyti verslo liudijimą. Verslo liudijimas – tai fiksuotas mokestis, kurį sumokėjus, nereikia mokėti GPM ir (tam tikrais atvejais) VSD įmokų. Tačiau verslo liudijimą turintys asmenys negali atskaityti išlaidų.
Kitos svarbios detalės
- Leidimai ir licencijos: Kai kurioms veikloms gali reikėti specialių leidimų ar licencijų (pvz., alkoholio prekybai, medicinos paslaugoms). Prieš pradėdami veiklą, pasidomėkite, ar jūsų pasirinktai veiklai reikalingi leidimai.
- PVM registracija: Jei jūsų pajamos per 12 mėnesių viršija nustatytą ribą (šiuo metu 45 000 eurų), turite registruotis PVM mokėtoju. Taip pat galite savanoriškai registruotis PVM mokėtoju, jei tai naudinga jūsų verslui.
- Sutartys: Sudarykite rašytines sutartis su klientais ir tiekėjais. Tai padės išvengti nesusipratimų ir ginčų.
- Atsiskaitymai grynaisiais pinigais: Jei priimate atsiskaitymus grynaisiais pinigais, turite laikytis nustatytų reikalavimų (pvz., naudoti kasos aparatą).
- Darbo santykiai: Jei planuojate samdyti darbuotojus, turėsite laikytis visų darbo įstatymų reikalavimų.
- Nuolatinis tobulėjimas: Verslo aplinka nuolat keičiasi, todėl svarbu nuolat domėtis naujovėmis, mokytis ir tobulėti.
Pabaigos žodis
Individualios veiklos pradžia gali atrodyti sudėtinga, tačiau kruopščiai suplanavus ir laikantis nustatytų reikalavimų, tai nėra neįveikiama užduotis. Šis straipsnis pateikia pagrindinę informaciją, tačiau rekomenduojama pasikonsultuoti su VMI specialistais, buhalteriais ar kitais patyrusiais verslininkais. Sėkmės pradedant savo verslo kelią!