Viešoji įstaiga (VšĮ) – tai populiari ne pelno siekiančio juridinio asmens forma Lietuvoje. Ji leidžia vykdyti visuomenei naudingą veiklą įvairiose srityse: švietimo, kultūros, socialinių paslaugų, sporto, sveikatos apsaugos ir kitose. Šis straipsnis – tai išsamus vadovas, skirtas visiems, norintiems įsteigti viešąją įstaigą. Jame aptarsime visus svarbiausius steigimo etapus, reikalingus dokumentus, procedūras ir dažniausiai užduodamus klausimus.
Kas yra viešoji įstaiga?
Viešoji įstaiga yra ribotos civilinės atsakomybės viešasis juridinis asmuo, kurio tikslas – tenkinti viešuosius interesus vykdant visuomenei naudingą veiklą. VšĮ pelnas negali būti skirstomas jos dalininkams. Tai reiškia, kad visa, ką uždirba įstaiga, turi būti reinvestuojama į jos veiklą ir tikslų įgyvendinimą.
Kodėl verta steigti VšĮ?
Yra keletas priežasčių, kodėl asmenys ar organizacijos renkasi steigti viešąsias įstaigas:
- Visuomeninė nauda: Pagrindinis VšĮ tikslas yra teikti naudą visuomenei, spręsti socialines problemas, gerinti gyvenimo kokybę.
- Mokesčių lengvatos: Tam tikrais atvejais VšĮ gali būti taikomos mokesčių lengvatos, pavyzdžiui, pelno mokesčio lengvata.
- Paramos galimybės: VšĮ gali teikti paraiškas įvairiems fondams ir programoms, siekdamos gauti finansavimą savo veiklai.
- Skaidrumas: VšĮ veikla yra vieša, todėl visuomenė gali susipažinti su jos finansine atskaitomybe ir veiklos rezultatais.
- Reputacija: Tinkamai valdoma VšĮ gali sukurti gerą reputaciją ir pelnyti visuomenės pasitikėjimą.
VšĮ steigimo etapai
Viešosios įstaigos steigimas apima kelis svarbius etapus:
1. Idėjos ir tikslų formulavimas
Pirmiausia, reikia aiškiai apibrėžti VšĮ veiklos idėją, tikslus ir uždavinius. Kokia visuomenės problema bus sprendžiama? Kokią naudą teiks įstaigos veikla? Atsakymai į šiuos klausimus padės suformuluoti aiškią viziją ir misiją.
2. Steigėjų pasirinkimas
VšĮ steigėjais gali būti tiek fiziniai, tiek juridiniai asmenys. Svarbu, kad steigėjai turėtų bendrą viziją ir būtų pasirengę įsipareigoti įstaigos veiklai. Steigėjų skaičius neribojamas, tačiau rekomenduojama, kad jų būtų bent keli, kad būtų užtikrintas platesnis atstovavimas ir sprendimų priėmimas.
3. Pavadinimo pasirinkimas ir patikrinimas
VšĮ pavadinimas turi būti unikalus ir atitikti teisės aktų reikalavimus. Jame turi būti nurodyta teisinė forma – viešoji įstaiga arba VšĮ. Pavadinimą galima patikrinti Juridinių asmenų registre.
4. Įstatų parengimas
Įstatai – tai pagrindinis VšĮ dokumentas, kuriame nustatoma jos veiklos tvarka, valdymas, dalininkų teisės ir pareigos, pelno paskirstymo tvarka ir kiti svarbūs aspektai. Įstatus rengia steigėjai, vadovaudamiesi Civiliniu kodeksu ir kitais teisės aktais. Rekomenduojama pasikonsultuoti su teisininku, kad įstatai būtų parengti tinkamai ir atitiktų visus reikalavimus.
Įstatuose būtina nurodyti:
<ul>
<li>VšĮ pavadinimą.</li>
<li>Teisinę formą (viešoji įstaiga).</li>
<li>Buveinę (adresą).</li>
<li>Veiklos tikslus ir sritis.</li>
<li>Dalininkų teises ir pareigas.</li>
<li>Valdymo organų struktūrą ir kompetenciją.</li>
<li> Lėšų ir pajamų šaltinius.</li>
<li> Pelnos paskirstymo tvarka (pelnas negali būti skirstomas dalininkams).</li>
<li> Įstatų keitimo tvarką.</li>
<li> VšĮ reorganizavimo ir likvidavimo tvarką.</li>5. Steigimo sutarties sudarymas
Jei VšĮ steigia keli steigėjai, sudaroma steigimo sutartis. Joje nurodomi steigėjų duomenys, įnašai į įstaigą, įsipareigojimai ir kiti svarbūs susitarimai. Steigimo sutartis nėra būtina, jei VšĮ steigia vienas asmuo.
6. Kaupiamosios sąskaitos atidarymas
VšĮ steigėjai turi atidaryti kaupiamąją sąskaitą banke. Į šią sąskaitą pervedami pradiniai įnašai, kurie bus naudojami įstaigos veiklai pradėti. Minimalus įstatinio kapitalo dydis VšĮ nėra nustatytas, todėl steigėjai patys sprendžia, kokią sumą įnešti.
7. Registravimas Juridinių asmenų registre
Parengus visus reikalingus dokumentus, VšĮ reikia įregistruoti Juridinių asmenų registre. Registrui pateikiami šie dokumentai:
- Prašymas įregistruoti VšĮ (JAR-1 forma).
- Įstatai.
- Steigimo sutartis (jei yra keli steigėjai).
- Duomenys apie steigėjus (fizinio asmens paso kopija arba juridinio asmens registracijos pažymėjimo kopija).
- Dokumentas, patvirtinantis buveinės adresą (pvz., nuomos sutartis arba savininko sutikimas).
- Banko pažyma apie atidarytą kaupiamąją sąskaitą ir įneštus pradinius įnašus.
- Kiti dokumentai, jei jų reikalauja Registrų centras.
Dokumentus galima pateikti elektroniniu būdu per Registrų centro savitarnos sistemą arba tiesiogiai Registrų centro klientų aptarnavimo padalinyje.
8. Antspaudo gamyba (nebūtina)
Nors antspaudas nebėra privalomas, daugelis VšĮ vis dar jį naudoja. Antspaudą galima užsakyti bet kurioje antspaudų gamybos įmonėje.
9. Pranešimas Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI)
Įregistravus VšĮ, per 5 darbo dienas reikia pranešti VMI apie įstaigos įregistravimą ir pateikti duomenis apie jos vadovą. Tai galima padaryti elektroniniu būdu per Mano VMI sistemą.
10. Sąskaitos atidarymas banke
Po įregistravimo Juridinių asmenų registre, kaupiamąją sąskaitą galima pakeisti į įprastą VšĮ sąskaitą banke.
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
Ar VšĮ gali vykdyti komercinę veiklą?
VšĮ gali vykdyti komercinę veiklą, tačiau tik tokią, kuri yra susijusi su jos įstatuose numatytais tikslais ir padeda juos įgyvendinti. Gautas pelnas negali būti skirstomas dalininkams, o turi būti naudojamas VšĮ veiklai finansuoti.
Ar VšĮ gali gauti paramą?
Taip, VšĮ gali teikti paraiškas įvairiems fondams, programoms ir kitiems paramos teikėjams, siekdamos gauti finansavimą savo veiklai. Paramos gavimo sąlygos priklauso nuo konkretaus paramos teikėjo.
Kas gali būti VšĮ vadovu?
VšĮ vadovu gali būti veiksnus fizinis asmuo, kuris nėra teistas už sunkius ar labai sunkius nusikaltimus. Vadovą skiria ir atleidžia VšĮ dalininkų susirinkimas.
Ar VšĮ privalo atlikti auditą?
Auditas VšĮ privalomas, jei jos pajamos per ataskaitinius metus viršija nustatytą ribą (šiuo metu – 1,8 mln. eurų). Mažesnėms VšĮ auditas nėra privalomas, tačiau gali būti atliekamas dalininkų sprendimu.
Kaip VšĮ gali būti likviduojama?
<p>VšĮ gali būti likviduojama dalininkų sprendimu, teismo sprendimu arba pasibaigus terminui, kuriam ji buvo įsteigta. Likvidavimo procesas yra reglamentuotas Civiliniame kodekse ir kituose teisės aktuose.</p>Baigiamosios mintys
Viešosios įstaigos steigimas – tai atsakingas procesas, reikalaujantis žinių ir kruopštumo. Šis straipsnis pateikia išsamią informaciją apie visus steigimo etapus, tačiau rekomenduojama pasikonsultuoti su teisininkais ir buhalteriais, kad būtų užtikrintas sklandus ir teisėtas VšĮ įkūrimas. Sėkmingai įsteigta ir tinkamai valdoma viešoji įstaiga gali tapti svarbiu įrankiu siekiant visuomenei naudingų tikslų ir kuriant geresnę ateitį.